轻笔记 群组协同工作的利器

笔者在最近了解了一款新笔记软件-轻笔记。笔者对这款软件进行了较为深入的使用,发现这款软件的功能和有道云笔记、印象笔记、SkyDrive和Google keep是完全不同的。我觉得还是可以三个方面来评价这款笔记软件:
第一、界面。界面美观大方,简洁,不过略有不足的是顶头的图标比较山寨,没有特色,笔者估计这些图标并非专门设计的,但这只是美感的小瑕疵,并不会影响这款软件的使用。

第二、操作。操作简便,登录轻笔记后,点击“概览”,再点击“快速记事”即可记录笔记。(当然,如需要协同,还需要涉及到“群组合作”这个功能,这个功能比较复杂。)

第三、协同。其实现在的笔记软件基本已经脱离了原来单纯记事或者收藏这两个低端功能,上升到了可以对外分享和协同工作的高度,因此,某个程度来说,笔记软件如有道云笔记、轻笔记和印象笔记等等,都可以用来实现办公自动化。

当然,这款笔记最让笔者心动的是它的“群组合作”功能,这个功能如上面所说,既可以分享,也可以协同工作,是一个充满诱惑力的功能。下面笔者将详细介绍这款软件的使用。
一、首先当然是要下载轻笔记软件啦。官方下载地址:www.qingbiji.cn。(.cn结尾,突然让笔者觉得很有信任感。)

二、注册一个自己的账号(你可以在官方网站注册,也可以在安装好软件后注册,都是一样的。)。注册很简单,只需要提供一个能正常使用的邮箱,再输入自己的密码,输入验证码,同意轻笔记《服务条款》,就可以了。注册成功后,最好可以到邮箱去验证一下,这对以后管理轻笔记软件有帮助。

三、登录轻笔记。进入轻笔记后,你可以看到顶部有六个图标。概览:主要是能让你快速记事,同时还可以了解自己的用户信息以及轻笔记动态;我的笔记:这个很好理解,就是你所有的笔记;分类整理:建立分类文件夹,把文件分类归档,容易日后查找;群组合作:这个是轻笔记最具诱惑力的功能,可以分享,也可以协同,而且操作简单易懂;同步:将内容同步到服务器,到哪里都可以浏览、修改;设置:对软件进行一些必要的设置,非常简单。

四、写笔记。这个相信会用电脑的人都会了,如果不会的话,笔者建议您老直接放弃,不要往下看了,哈哈哈。

五、群组合作。
1、建立群组。这里主要是以协同工作为例来说明,建立群组可以用部门或者项目作为名称。点击“群组合作”,进入界面后,在导航下面的“群组”栏右边有个倒三角,点击会出现三个选项:同步群组笔记、申请加入群组和创建群组,你需要点击的按钮可想而知了,就是“创建群组”。
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这里不得不抱怨一下这个创建群组的功能,作为一个一体化、人性化的软件,应该是所有指令都可以在同一个界面操作完成的,但是创建群组却不是,而是会跳转到网页上,这个是一个瑕疵,值得改进。打开创建群组的页面后,会出现下面这个界面,有四个选项,你可以根据自己的需要选择,当然,这里还是选择“办公协作”来创建,点选下一步后会要求你填写群信息,填写完以后再点选下一步,群组就成立了。轻笔记-2
2、分配权限。群组成立以后,就到了把群组用作协同工作最重要的部分——权限分配。权限分配里有四个按钮,但是最重要的是前三个按钮:角色设置,角色分配,文件夹权限。
角色设置:主要是设置权限角色,简单理解就像工作中的部门或者小组,以后归类到这个角色上的成员就会享受这个角色所拥有的权限。
角色分配:主要是把某一个人分配到上面说的角色当中,工作中理解的话就是把员工具体分配到相关部门或小组。
文件夹权限:主要是对群组里建立的文件夹进行权限分配。
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3、加入群组。要进行权限分配,首先要有人加入群组,才能对其进行权限分配。而如果要加入群组,必须注册一个轻笔记的账号(在网页中注册,或者安装软件后注册),这个应该容易明白,至于怎么注册,前面已经讲了,不罗嗦了。注册账号以后,有两个途径可以加入群组,一个是在软件里,一个是在网页群组合作管理板块中。

软件里如何加入群组:在软件中加入群组,可以点击“群组合作”按钮,进去以后看见导航下面的“群组”字样右边的倒三角,点击下拉框会有一个“申请加入群组”。这里加入群组比较奇怪,不能直接输入群组的名称,而是需要输入群组的编号,而这个编号在哪里可以找到呢?这确实是个小麻烦,你需要让创建群组的管理员进入网页版的管理界面中,点击“群组合作”,进去后选择左边栏目中你即将要加入的群组,旁边有个倒三角,点击下拉框会有“管理群组”,点击进去,就可以看到“群组编号”,把编号给你,你在软件里输入这个编号,进行搜索,就可以了。加入群组以后,管理员需要进行“申请审核”,审核通过后,管理员再回到权限分配部分去给你分配相应的权限,就可以了。
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到此,基本上就可以进行协同工作了。加入群组的成员只需要登录轻笔记软件,就可以看到权限内可以看到的文档,并且可以进行相应的编辑。
轻笔记对比于有道云笔记和印象笔记(免费版本),其实笔者个人认为是优点大于缺点,主要是这个群组功能比其他两个的分享功能要强大,用于协同工作时非常好的。当然,如果用于工作的话,对于数据的安全性尚待考究,协同工作必须考虑到的是数据的持久性和安全性,希望轻笔记在这方面能有不错的表现。

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