针对Word和Excel的使用怨气

不得不写,不得不提,在看别人发送给我的Word和Excel的文档时,有几个方面是只要看到我都会充满怨气的。

针对Word文档使用的怨气。

  • 分点手动输入。如果使用Word文档写东西,需要分点,为何要手动输入?难道你不懂有一个功能可以自动编号的么?
  • 字体不统一。在一篇Word文档当中,你给我整个三四种字体,我真的要问:Are u crazy?为何不能统一一下字体?
  • 行距不统一。上身长下身短的一个人你觉得好看么?有些行距差天地,有些行距缩在一起,你是那种错觉图看多了么?
  • 标题不加粗。脸长得跟肚腩一样大,好看么?十个手指一样长的话你不觉得很恐怖么?文字也是一样的,标题适当地加粗一下,不是更容易区分,更好看么?

针对Excel表格使用的怨气。

  • 加减乘除自己算。绝对是神经病,有公式为何不用?非要用计算器算好后输入,这不是犯贱是什么。
  • 在一行内写多行。Excel叫做表格的原因是因为他可以有无数的行,你为何要把10行字写在一行里呢?没钱买地,难道也没钱买Excel的行么?姑娘,那是免费的。
  • 一种对齐方式。表头是左对齐,那么你为什么要在下面的内容搞个居中或者右对齐?
  • 一个长句压缩在一个小格里。就像一个200斤的人睡在一张0.5米宽的床上一样,何必呢?Excel的行是可以自由拉长和缩短的。
  • 一个长句子写一个格里,超出了格,不换行,旁边的格继续写长句,需要点一下格,在Excel头部才能看整句话。哎呀,我写得都累,难道你不觉得这样做更累么?要么一句一行,要么一句换行,把行距调好,有这么难么?

还有很多很多,其实这都跟一个人的使用习惯有关系,但是我觉得对Word和Excel好的使用习惯,总会让看的人舒服一点吧。例如我在看网络简历的时候,我如果看到乱七八糟的,即使你是清华毕业的,我都直接无视掉了。能不能花点心思好好学一下,这些技能不难,只要用心,每个年轻人都能做好,为何就非要这么随心所欲地做呢?暂且不说PPT这些需要些美感的了,Word和Excel已经是非常简单了,不过要求有一些些规范,不要让看的人这么遭罪而已,难么?

针对Word和Excel的使用怨气》上有32条评论

  1. 其实还是挺方便的,只是个人使用习惯。以上这行都可以实现啊,一款好的软件能够做到用户体验和易用性足够好是非常不容易的。

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