有道云笔记在移动办公中的优势和应用

之前介绍过Google keep、SkyDrive、有道云笔记和Evernote(印象笔记)的对比。说实话,Google keep对于国人来说几乎不用考虑,虽然他有着响亮而强大的父亲Google作为后盾,但是由于是墙外之物(PC),在移动办公方面来说没多大优势,而且受到最近随意关闭Google Reader的影响,对于数据安全确实也需要多多考虑。而SkyDrive虽然功能很强大,但是在移动终端方面,确实弱到一塌糊涂。Evernote(印象笔记)和有道云笔记这两个应用在移动办公来说,可以算是比较适合的选择。但是Evernote(印象笔记)每月只有60M的上传流量,这对于个人使用的移动办公来说,确实有点小气了(当然,如果你愿意,完全可以付费升级为高级用户,享受更多的上传流量。)。

对于国人来说,最后适合作为移动办公协同工作的笔记软件非“有道云笔记”莫属。那么,既然说有道云笔记适合作为个人移动办公协同工作,那么他的优势在哪里呢?我总结了几点,当然这是仁者见仁,智者见智的事情:
1、界面清新简洁,标识清楚简单易用。
2、由于服务器在国内,速度优异,基本无需等待。
3、功能齐全,适合协同工作。
4、上传流量大,并且免费,打开软件根据时间获取上传流量。

下面再简单说一下我本人是如何将有道云笔记运用到移动终端并作为协同工作的软件的。
1、在PC和手机(支持Android、Iphone和WP8系统)安装软件。下载地址
2、由于电脑是平时工作的主要平台,因此登录时,选择“自动登录”,以后自动登录,当然如果电脑不是长期自己使用,最好不要如此操作。

有道云笔记登录界面
3、进入主界面后,开始添加笔记本,根据自己的工作需要添加适当的笔记本。
4、在笔记本下添加笔记。有道云笔记添加笔记本
5、如何分享笔记并协同工作?选择添加好的笔记,点击软件顶部的“分享”按钮,并且选择“分享笔记”,在弹出的对话框内有两个选项,一个是“分享链接”,另一个是“分享笔记”,点击后你会发现他们之间的区别,“分享笔记”需要对方也有有道云笔记的账号(账号通常是网易的邮箱)。有道云笔记分享功能
6、自己或者对方收到分享的笔记后,如果需要修改,则需要把笔记先存到个人的笔记本当中。如果是通过分享链接分享的笔记,在打开的页面右上角有一个“添加到我的笔记”,点击即可把接收的分享笔记添加到自己的笔记本,并可以在有道云笔记本地修改。如果是接收到通过邮件地址分享的笔记,则会自动出现有道云笔记右边的“接收到的分享”栏目中,栏目下回自动以分享人的邮箱作为分类。如果你需要修改,则需要将接收到的笔记复制到本地建立好的笔记本当中(对着分享笔记,单击右键,选择“复制到”,然后选择你需要保存笔记的笔记本即可。)。有道云笔记接收分享
7、修改完成以后,如果需要回复给分享人,则可以重复操作第5点。

有道云笔记在工作的协同工作应用大概就是这样,当然,这只是针对个人的免费使用,小型企业如果为了节约成本(当然Evernote印象笔记的高级版费用也不高。)也可以考虑使用。有道云笔记还有一个不太让人满意的地方,就是不能分享文件夹,如果文件多需要分享则比较麻烦。

 

 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注